Изменить порядок организации заочных собраний в СНТ и онлайн-голосования

В крупных СНТ (садоводческих некоммерческих товариществах) более 1 000 членов есть проблема с объективностью, оперативностью и прозрачностью данных при онлайн голосовании, а также соблюдением процедур по организации собраний по 217-ФЗ.
А именно в нашем СНТ 2 700 членов и мы проводим заочное голосование с использованием онлайн подачи решений (сканкопия бюллетеня) через электронную почту. На этапе выдачи электронного бюллетеня и при регистрации адресов почты членов СНТ, а также на этапе хранения и актуализации эл.адресов членов СНТ информация об активном статусе эл.адреса и факте продолжения членства в СНТ не может быть оперативно подтверждена или доступна для проверки членами СНТ.
Это приводит:
1) к умышленным злоупотреблениям и неумышленной халатности при подведении итогов голосования;
2) к росту затрат на подтверждение актуальности информации администрацией СНТ;
3) последующие судебные споры отнимают много времени и материальных ресурсов, время на принятие решений членами в СНТ растягивается, правление отвлекается от их прямой деятельности;
4) в следствии указанных выше п.1, 2 ,3 себестоимость затрат на обработку 1 бюллетеня в СНТ при смешанном способе голосования собрания членов - 1) онлайн через эл. почту и + 2) лично на бумаге - существенно выше, чем если бы они были реализованы с использованием Госуслуг или другого коммерческого ПО, обрабатывающего и хранящего данные и выполняющие регистрационные процедуры автоматически.

1) Разгрузка судебной системы.
2) Экономия сил и средств садоводов и администрации крупных (свыше 1 000 членов) СНТ.
2.1) исключение человеческого фактора и халатности (цена ошибки в тысячных СНТ слишком большая).
3) Повышение скорости проведения собраний, эффективности работы СНТ.
4) Сохранение последовательности истории событий и документов в ходе собрания.
5) Повышение доверия граждан к законодательству.