Каждый бухгалтер, кадровик, юрист сталкивается с необходимостью регистрации входящей корреспонденции в различных государственных организациях, таких как:
- ОВД Миграции;
- Фонд социального страхования;
- Федеральная служба судебных приставов;
- Федеральная служба исполнения наказаний и т.д.
Зачастую органы находятся в столицах субъектов РФ или даже в других регионах.
Отправка заказных писем Почтой России или курьерскими службами требует затрат времени и денег с одной стороны, а с другой стороны - не всегда гарантирует подтверждение получения корреспонденции.
Предлагается на законодательном уровне закрепить обязанность за всеми государственными и муниципальными учреждениями принимать корреспонденцию через Портал Госуслуг, который будет выполнять функцию аналогичную операторам электронной подписи при отправке отчетности в ФНС. После принятия корреспонденции через Портал Госуслуг учреждения обязаны присвоить документу входящий номер и отправить соответствующее уведомление отправителю корреспонденции.
Практический результат
Длительная и затратная процедура отправки корреспонденции в государственные организации будет заменена простой процедурой отправки файла или скана документа через портал Госуслуг с получением юридически обязывающей отметки о приеме корреспонденции отправителю.
1. Разработать технический регламент "Приём входящей корреспонденции государственными и муниципальными организациям".
2. Дополнить п.10 статью 7 Федерального закона от 27.07.2010 г. № 210-ФЗ (ред. от 19.07.2018) "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" - "10. Органы, предоставляющие государственные услуги, и органы, предоставляющие муниципальные услуги, обязаны принимать входящую корреспонденцию, связанную с оказанием государственных и муниципальных услуг, средствами Портала Государственных услуг с обязательным присвоением входящей корреспонденции входящего номера и отправкой уведомления о приёме входящей корреспонденции заявителю.".
3. Дополнить п.8 статью 8 Федерального закона от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ (ред. от 27.11.2017) "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" - "8. Государственный органы, органы местного самоуправления, обязаны принимать обращения граждан, средствами Портала Государственных услуг с обязательным присвоением обращению гражданина входящего номера и отправкой уведомления о приёме входящей корреспонденции гражданину.".